DOCUMENTE NECESARE ÎN CAZUL ANGAJATORILOR
1.certificatul de înregistrare a societăţii;
2.certificatul de atestare fiscală;
3.adeverinţă de la ITM, respectiv declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al angajatorului, din care să rezulte numărul total de salariaţi;
4.certificatul constatator privind situaţia angajatorului, emis pentru luna în curs;
5.situaţii financiare actuale ale solicitantului din RO;
6.declaraţie pe propria răspundere a angajatorului prin care să se ateste cifra de afaceri realizată de acesta în RO şi cea realizată de acesta pe teritoriul celuilalt stat membru, în ultimul an, respectiv de la data înfiinţării;
7.contracte comerciale implementate pe teritoriul RO anterior perioadei pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;
8.contracte comerciale care să fie implementate pe teritoriul RO în perioada pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;
9.contractul/antecontractul încheiat între angajatorul din RO şi angajatorul din statul de angajare, precum şi traducerea autorizată
10.declaraţia lunară D112 (anexa 1.1&anexa 1.2);
11.CI/BI din RO al salariatului/ţilor;
12.CIM al salariatului/ţilor;
13.adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni;
14.declaraţie pe propria răspundere a angajatorului care să ateste eventualele perioade pentru care persoanele pentru care se solicită documente portabile A1 au beneficiat de formulare E 101 şi E 102, documente portabile A1.
CE ESTE FORMULARUL A1?
Documentul portabil A1 dovedeşte exclusiv menţinerea titularului acestuia la sistemul de securitate socială din statul de trimitere (România), lipsa acestuia nefiind de natură a împiedica desfăşurarea de activităţi profesionale pe teritoriul altui stat membru al Uniunii Europene. Intr-un astfel de caz devine aplicabilă regula generală în domeniu – cea a asigurării conform legislaţiei locului de desfăşurare a activităţii. Documentul portabil A1 nu poate fi asimilat, din punct de vedere legal, unui permis de muncă.
CÂND SE ELIBEREAZA FORMULARUL A1?
- Detașarea (în cazul activităților dependente);
- Pluri-activitatea – situația în care lucrătorul desfășoară simultan, în mod obișnuit:
– activitate salariată în două sau mai multe state membre;
– activitate independentă în două sau mai multe state membre;
– activitate salariată și/sau activitate independentă în două sau mai multe state membre.
CINE ELIBEREAZA FORMULARUL A1?
În România, documentul portabil A1 se eliberează de către Casa Națională de Pensii Publice.
DOCUMENTE NECESARE ÎN CAZUL LUCRĂTORILOR INDEPENDENŢI
1.certificatul de înregistrare în registrul comerţului şi autorizare a funcţionării;
2.certificatul de atestare fiscală;
3.certificatul constatator, pentru luna în curs;
4.situaţii financiare actuale ale solicitantului din RO , în care să fie înregistrate informaţii privind veniturile brute realizate în RO şi în statul de angajare;
*se vor prezenta documente financiare, precum decizia de impunere şi/sau registrul de încasări şi plăţi, semnate şi ştampilate;
5.contracte comerciale implementate pe teritoriul RO anterior perioadei pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;
6.contractul/ele sau antecontractul/ele încheiat/e de lucrătorul independent privind activitatea din statul de angajare, precum şi traducerea autorizată;
7.dovada asigurării în sistemul public de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;
8.dovada asigurării în sistemul public al asigurărilor sociale de sănătate;
9.dovada asigurării în sistemul public al asigurărilor pentru şomaj;
10.CI/BI din RO al lucrătorului independent în cauză;
11.adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni;
12.declaraţie pe proprie răspundere prin care să se ateste eventualele perioade pentru care lucrătorul independent în cauză a beneficiat sau nu de formulare E 101 şi E 102, documente portabile A1.
Echipa noastră de profesionişti vă stă la dispoziţie pentru orice clarificări sau detalii suplimentare necesare în analiza Dumneavoastră. Informaţiile prezentate mai sus reprezintă doar un rezumat al aspectelor pe care le considerăm relevante în legislaţia publicată recent. Această informare legislativă nu este exhaustivă şi nu este destinată a fi utilizata drept consultanţă într-o anume chestiune dată. Invităm toti cititorii să ne contacteze pentru mai multe clarificări cu privire la orice aspect specific. Echipa Argus Audit şi asociaţii săi nu işi asumă răspunderea cu privire la acţiunile întreprinse de terţe părţi în legătură cu informaţiile prezentate în publicaţiile noastre în mod exclusiv.