Ca urmare a schimbarilor legislative recent aparute, dorim sa va aducem in atentie noul set de documente necesare in vederea scutirii de TVA pe care va atentionam sa il detineti la orice livrare intracomunitara.
Prin livrare intracomunitara intelegem o livrare de bunuri care sunt transportate dintr-un stat membru in alt stat membru de catre furnizor, de persoana catre care se efectueaza livrarea ori de alta persoana in contul acestora.
Scutirea de taxa pentru livrarile intracomunitare de bunuri se justifica pe baza urmatoarelor documente:
- factura in care trebuie sa fie mentionat codul de inregistrare in scopuri de TVA atribuit cumparatorului in alt stat membru;
- documentul care atesta ca bunurile au fost transportate din Romania in alt stat membru; si, dupa caz,
- orice alte documente, cum ar fi: contractul/comanda de vanzare/cumparare, documentele de asigurare.
Astfel, setul de documente necesare cuprinde:
A. In cazul in care transportul bunurilor este asigurat de catre furnizor, documentele necesare scutirii de TVA sunt:
- Oricare doua din urmatoarele documente: CMR semnat, conosament, factura de transport aerian sau factura de la transportator;
- Oricare document din urmatoarele: CMR semnat, conosament, factura de transport aerian, factura de la transportator si oricare document din urmatoarele: polita de asigurare, extrase bancare, chitanta de la un antrepozitar, document emis de o autoritate publica (de exemplu notar).
B. Oricare document din urmatoarele: CMR semnat, conosament, factura de transport aerian, factura de la transportator si oricare document din urmatoarele: polita de asigurare, extrase bancare, chitanta de la un antrepozitar, document emis de o autoritate publica (de exemplu notar).
- O declaratie emisa de cumparator pentru furnizorul bunurilor, care atesta transportul realizat (aceasta declaratie trebuie furnizata pana pe 10 a lunii urmatoare) plus
- Oricare doua din urmatoarele documente: CMR semnat, conosament, factura de transport aerian, factura de la transportator; Sau
- Oricare document din urmatoarele: CMR semnat, conosament, factura de transport aerian, factura de la transportator si oricare document din urmatoarele: polita de asigurare, extrase bancare, chitanta de la un antrepozitar, document emis de o autoritate publica (de exemplu notar).
Declaratia emisa de cumparator trebuie sa contina informatii referitoare la: data emiterii, numele si adresa cumparatorului, cantitatea si natura bunurilor, data si locul de sosire a bunurilor si, in cazul livrarii de mijloace de transport, numarul de identificare al mijlocului de transport si identificarea persoanei care accepta bunurile in numele cumparatorului.
Termen de furnizare a acestor documente este de 150 zile de la momentul livrarii bunului. Dorim sa atragem atentia ca, in caz de control fiscal, daca acest termen mai sus mentionat este depasit, organele de control pot obliga societatea la colectarea si plata TVA de la data livrarii bunului.