Începând cu data de 1 Ianuarie 2025, a intrat în vigoare noua clasificare a activităților din economia națională CAEN Rev.3, aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024.

Conform prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 284/2025, toate persoanele juridice și persoanele fizice autorizate au obligația de a solicita actualizarea codurilor CAEN la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), cel târziu până la data de 25 septembrie 2026.

Vă rugăm să verificați cu prioritate:

• Codul CAEN principal înregistrat la ONRC corespunde activității principale desfășurate efectiv;
• Codurile CAEN secundare sunt complete și reflectă toate activitățile autorizate;
• Corespondența dintre codurile CAEN Rev.2 și codurile CAEN Rev.3 a fost corect aplicată.

Riscuri în cazul neactualizării codurilor CAEN
Neactualizarea codurilor CAEN poate genera blocaje administrative și financiare semnificative, inclusiv:

• Imposibilitatea înregistrării de mențiuni, modificări de sediu, asociați sau capital social, dacă codurile CAEN nu sunt actualizate la Rev.3.
• Încadrarea greșită sau lipsa codurilor CAEN Rev.3 poate duce la descalificarea din procedurile de selecție pentru finanțări nerambursabile (PNRR, POR, POIM etc.), contractele de finanțare impunând eligibilitatea conform noii clasificări
• Băncile și instituțiile financiare pot refuza sau întârzia deschiderea de conturi, acordarea de credite sau emiterea de scrisori de garanție pentru companiile cu coduri CAEN neactualizate, ca urmare a actualizării propriilor proceduri KYC și de conformitate.
• Participarea la proceduri de achiziții publice (SEAP/SICAP) sau încheierea unor contracte comerciale care impun dovada autorizării activității prin cod CAEN poate fi blocată dacă activitatea nu este autorizată conform Rev.3.
• Declarațiile fiscale (D390, D394 etc.) și raportările către Institutul Național de Statistică vor utiliza codificarea CAEN Rev.3. Neconcordanțele între codul declarat și cel înregistrat la ONRC pot genera notificări sau controale din partea ANAF.
• Reînnoirea sau obținerea de noi autorizații de funcționare (DSP, ISU, ANSVSA, ANRE etc.) poate fi condiționată de prezentarea codului CAEN Rev.3 corespunzător activității, emitenții autorizațiilor actualizându-și procedurile.

Pașii recomandați pentru conformare

1. Utilizați tabelele de corespondență CAEN Rev.2 → CAEN Rev.3 publicate de Institutul Național de Statistică (INS) pe site-ul oficial insse.ro. Verificați fiecare cod CAEN Rev.2 actualmente înregistrat și identificați echivalentul său Rev.3. Atenție: un cod Rev.2 poate corespunde mai multor coduri Rev.3 — asigurați-vă că selectați varianta care reflectă activitatea desfășurată efectiv
2. Asigurați-vă că toate activitățile desfășurate efectiv sunt acoperite de codurile CAEN Rev.3 ce urmează a fi înregistrate. Dacă desfășurați activități noi față de momentul înregistrării inițiale, includeți și codurile CAEN Rev.3 aferente acestora în cererea de mențiuni.
3. Procedura de actualizare se realizează prin portalul online ONRC (portal.onrc.ro) sau la ghișeul ONRC, prin depunerea cererii de înregistrare mențiuni însoțite de documentele statutare relevante (hotărâre AGA / decizie asociat unic). Taxa de înregistrare este stabilită de ONRC și poate fi achitată online.
4. După înregistrarea la ONRC, actualizați contractele cu clienții/furnizorii, documentele contabile, dosarele de finanțare și orice alte documente care fac referire la codurile CAEN. Informați băncile cu care lucrați în legătură cu noile coduri înregistrate

Cum vă poate ajuta Argus Audit?

Echipa noastră vă oferă asistență completă în procesul de actualizare CAEN Rev.3, inclusiv:

• identificarea corespondențelor corecte CAEN Rev.2 → Rev.3 pentru activitățile dumneavoastră specifice;

• verificarea completitudinii codurilor CAEN față de activitățile desfășurate efectiv; • pregătirea documentației necesare pentru depunerea cererii de mențiuni la ONRC;

• actualizarea documentelor interne afectate.

Vă recomandăm să inițiați procedura cel târziu până la 1 iulie 2026, pentru a evita aglomerația preconizată la ghișeele ONRC în ultimele săptămâni înainte de termen.

Vă rugăm să tratați cu prioritate această obligație legală pentru a evita blocaje administrative sau financiare în activitatea companiei dumneavoastră.