În conformitate cu reglementările prevăzute de Ordinul Ministerului Finanțelor Publice nr. 1802/2014, referitor la reglementările contabile aplicabile entităților economice din România, lucrările în curs de execuție reprezintă o categorie importantă de active, fiind esențiale pentru calculul corect al situațiilor financiare. Acestea se regăsesc în bilantul contabil la data închiderii exercițiului financiar și sunt tratate cu atenție de către contabili pentru a asigura conformitatea cu reglementările legale și transparența în prezentarea activității economice.

Definiția lucrărilor în curs de execuție

Lucrările în curs de execuție se referă la acele lucrări care sunt încă în desfășurare, dar care nu au fost finalizate și care au fost deja început în perioada contabilă de referință. Aceste lucrări sunt destinate să fie înregistrate ca active în contabilitatea entităților, având în vedere că valoarea acestora reflectă cheltuielile efectuate până la data bilanțului, dar și valoarea de finalizare a acestora.

Acest aspect devine cu atât mai important în industrii precum construcțiile, producția sau proiectele de consultanță, unde activitatea desfășurată într-o perioadă nu se finalizează întotdeauna până la închiderea exercițiului financiar.

Înregistrarea lucrărilor în curs de execuție

La data bilanțului, entitățile sunt obligate să reflecte în mod corect valoarea lucrărilor în curs de execuție în conturile de bilanț. În acest sens, OMFP 1802 precizează că lucrările în curs de execuție trebuie să fie evaluate la costul de achiziție, care include cheltuielile directe și indirecte necesare pentru realizarea acestora. Acestea pot include costurile cu materialele, manopera, costurile de proiectare, taxe, transport și alte cheltuieli direct atribuibile.

Este esențial ca, la momentul închiderii bilanțului, entitatea să aibă o evidență detaliată a stadiului lucrărilor în curs, iar aceasta să reflecte în mod real starea acestora. Înregistrările contabile corespunzătoare vor fi realizate prin conturile de active imobilizate în curs de execuție, respectiv „Cont 231 – Lucrări în curs de execuție”, având în vedere că aceste cheltuieli se vor capitaliza în momentul în care lucrările vor fi finalizate.

In cele ce urmeaza redam argumentele pentru prezentarea corecta a lucrarilor in curs de excutie

Prezentarea fidelă a activității economice

Lucrările în curs de execuție reflectă valoarea parțială a muncii deja realizate, dar care nu a fost încă facturată sau finalizată. Dacă acestea nu sunt recunoscute corect, veniturile și cheltuielile perioadei pot fi denaturate, iar rezultatul exercițiului (profit/pierdere) va fi eronat. Aceasta ar duce la o imagine incompletă sau incorectă asupra activității entității.

Respectarea principiului contabil al angajamentului și al potrivirii

În contabilitate, veniturile si cheltuielile trebuie recunoscute în perioada în care sunt realizate.  În cazul lucrărilor în curs, recunoașterea proporțională a veniturilor și costurilor contribuie la respectarea acestui principiu și la delimitarea corectă a exercițiilor.

Evaluarea corectă a activelor și pasivelor

Lucrările în curs de execuție reprezintă active în curs de realizare. Dacă nu sunt evidențiate corespunzător, bilanțul va subestima activele companiei, afectând indicatorii de solvabilitate, lichiditate și evaluarea generală a resurselor economice disponibile.

Creșterea transparenței pentru investitori și parteneri

O evidență clară a lucrărilor în curs oferă investitorilor, băncilor sau altor părți interesate o imagine realistă asupra veniturilor viitoare și a potențialului de generare de profit. Aceasta poate influența în mod direct decizii de finanțare, creditare sau investiție.

Respectarea reglementărilor contabile și fiscale

Standardele contabile (de ex. OMFP 1802 sau IFRS) impun tratamente specifice pentru recunoașterea lucrărilor în curs. Nerespectarea acestor reguli poate duce la sancțiuni, corecții contabile sau riscuri fiscale. În plus, declararea incorectă poate genera neînțelegeri în relația cu autoritățile.

Suport pentru management în luarea deciziilor

O contabilitate corectă a lucrărilor în curs oferă informații relevante pentru management privind stadiul proiectelor, marjele obținute, necesarul de resurse sau eventualele întârzieri. Aceasta permite o planificare mai eficientă și o monitorizare continuă a performanței proiectelor.

 

Impactul asupra situațiilor financiare

La data bilanțului, lucrările în curs de execuție influențează direct valoarea totală a activelor imobilizate ale entității. De asemenea, aceste lucrări au un impact asupra rezultatelor financiare și asupra indicatorilor de performanță ai companiei, precum rentabilitatea și solvabilitatea. În funcție de stadiul de finalizare a lucrărilor, acestea pot fi înregistrate în continuare ca lucrări în curs de execuție sau, în cazul în care au fost finalizate, ele vor fi reclasificate în alte categorii de active (de exemplu, „Imobilizări corporale” sau „Imobilizări necorporale”).

Este important ca gestionarea lucrărilor în curs de execuție să fie realizată cu un control riguros asupra cheltuielilor, pentru a asigura o contabilizare corectă și o raportare conformă cu reglementările fiscale și contabile în vigoare. O evaluare incorectă sau o nerecunoaștere a cheltuielilor necesare poate conduce la erori semnificative în bilanțul contabil.

Concluzie

În concluzie, lucrările în curs de execuție reprezintă o categorie esențială de active în cadrul bilanțului entităților, iar înregistrarea și evaluarea acestora conform reglementărilor OMFP 1802/2014 sunt cruciale pentru reflectarea reală a situației financiare a companiei. Contabilitatea acestor lucrări trebuie să fie gestionată cu rigurozitate, având în vedere atât cerințele legale, cât și necesitatea unui control eficient al costurilor. Doar astfel se poate asigura transparența financiară și respectarea principiilor contabile fundamentale.

Autor : Ionut Dumitrascu